Zpracování osobních údajů

Kdo je správce?

Správcem osobních údajů je DM-MAX Group s.r.o., IČO 08050996 — provozovatel členství v Klubu podnikavců (neplátce DPH) (dále jen „Správce“).

Jak nás můžete kontaktovat?

Na emailu info@klubpodnikavcu.cz.

Kdy zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme v těchto případech:

• při odeslání dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře;
• při přihlášce na sraz;
• při účasti na srazu a případném pokračování v Klubu.

V případě odeslání dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře zpracováváme jméno a příjmení, email a text zprávy — abychom vás mohli správně oslovit, odpovědět na dotaz a vědět, co vás zajímalo.

Při přihlášce na sraz zpracováváme jméno a příjmení, email, telefonní číslo a odpovědi na otázky v přihlašovacím formuláři — v jaké fázi podnikání jste, co vás motivuje a co od srazu očekáváte. Telefonní číslo potřebujeme, abychom vás mohli informovat o změně termínu nebo jiných nutných záležitostech. Odpovědi na otázky používáme k tomu, abychom rozhodli o přijetí a případně je poskytli ambasadorovi, který sraz vede, ať setkání přizpůsobí potřebám účastníků. Na vyžádání je poskytujeme i zástupci partnera (město), který akci hradí.

Během a po srazu dále zpracováváme fotografie a videa z akce, evidenci docházky a případnou zpětnou vazbu. Materiály používáme k propagaci na webu a sociálních sítích a k závěrečnému vyúčtování partnerovi, který akci financuje.

Pokud se stanete členem Klubu, zpracováváme navíc fakturační údaje (jméno, adresu, případně IČO) a přehled vyčerpaných a zbývajících vstupů na srazy.

Proč můžeme vaše osobní údaje zpracovávat?

Vždy na základě jednoho ze tří důvodů: plníme s vámi smlouvu (přihláška, členství), máme na zpracování oprávněný zájem (např. bezpečnost a provoz webu), nebo jste nám k tomu dali souhlas (např. u newsletteru). Bez zpracování nezbytných údajů bychom vám nebyli schopni umožnit přihlášku ani účast na srazu.

Jaká jsou vaše práva?

• žádat přístup k vašim osobním údajům — zeptat se, jaké údaje o vás zpracováváme, případně žádat jejich kopii;
• žádat vysvětlení ohledně zpracování — co se s vašimi údaji děje a co s nimi budeme dál dělat;
• nechat údaje opravit nebo aktualizovat, pokud už nejsou správné nebo aktuální;
• vznést námitku, pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme nad rámec oprávněného zájmu — vaší námitkou se musíme zabývat;
• žádat výmaz — pokud nás jiný důvod (např. zákon) nezavazuje údaje dál uchovávat;
• žádat omezení zpracování — v některých případech můžeme údaje uchovávat, ale nesmíme s nimi dál nakládat, dokud se spor nebo pochybnost nevyřeší;
• právo na přenositelnost — údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a automatizovaně, vám na požádání poskytneme ve strojově čitelném formátu;
• v případě pochybností se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů a podat stížnost.

Uvítáme ale, když vaše připomínky proberou nejprve s námi — napište na info@klubpodnikavcu.cz, ozveme se a pokusíme se to vyřešit k vaší spokojenosti.

Cookies

Na webu používáme technické cookies první strany, díky kterým funguje přihlášení a zapamatování vašich voleb v rozhraní. Bez nich by web nefungoval správně.

Analytické, remarketingové ani jiné cookies třetích stran (např. Google Analytics, Facebook Pixel, Hotjar nebo Smartsupp) tento web aktuálně nepoužívá. Pokud to v budoucnu změníme, doplníme sem konkrétní seznam a požádáme o souhlas přes cookie lištu.

Cookies můžete kdykoli smazat nebo zablokovat v nastavení svého prohlížeče — v takovém případě ale může být část funkčnosti webu omezená.

Kdo nám pomáhá zpracovávat osobní údaje?

Některé údaje zpracovávají naši zpracovatelé — technický provoz webu, ambasadoři, kteří srazy vedou a účetní. Nikam jinam vaše osobní údaje nepředáváme ani s nimi neobchodujeme.

Komu vaše osobní údaje dále předáváme?

Velká část financování plyne z veřejných rozpočtů. Abychom partnerovi (městu nebo kraji) doložili, že se sraz skutečně konal, můžeme mu předat fotografie a videa z akce a souhrnné počty účastníků — nikdy ne jména jednotlivců, pokud si o ně partner výslovně nepožádá pro účely vyúčtování.

Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?

Údaje, které máme na základě vašeho souhlasu (např. newsletter), uchováváme 1 rok od jeho udělení. Záznamy o přihlášce na sraz a účasti na srazu i o členství uchováváme 4 roky od jejich vzniku — abychom byli schopni doložit průběh akce a vyřešit případný spor. Po uplynutí těchto lhůt údaje anonymizujeme. Některé doklady (např. faktury) musíme ze zákona uchovávat déle.

Souhlas udělený např. k newsletteru můžete kdykoli odvolat.